Процедура утилизации оргтехники и оборудования

Процедура оформления утилизации оргтехники в компании

Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники. Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается. На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.

Почему компьютерная техника нуждается в специальной утилизации и как правильно производить эту процедуру с точки зрения законодательства РФ, читайте в этой статье.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.

Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:

  1. Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
  2. Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

  1. Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
  2. Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
  3. Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
  4. П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
  5. Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Что именно нужно утилизировать

Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:

  • компьютеры;
  • мониторы;
  • люминисцентные лампы;
  • медицинская техника;
  • бытовые приборы;
  • аккумуляторы;
  • сканеры;
  • ксероксы;
  • принтеры и картриджи для них и др.

ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.

Списание оргтехники перед утилизацией

Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.

Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники. Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам. Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.

Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:

  • штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
  • штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.

ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.

Бухгалтерские проводки списания оргтехники

Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.

Этапы утилизации оргтехники

Первый этап производится силами организации с привлечением сертифицированных экспертов. Последующие этапы имеет право выполнять одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Пробирной палате РФ.

  1. Получение акта списания:
    • экспертная оценка;
    • определение остаточной стоимости списываемой техники;
    • заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
    • оформление выбытия ОС.
  2. Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
    • обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
    • на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (форма М-17), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
  3. Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
  4. Оприходование полученных ценностей.
  5. Передача драгметаллов в фонд государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

  • помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
  • транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
  • оформление санитарно-эпидемиологических документов;
  • все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники

  1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
  2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
  3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
  4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
  5. Демонтаж поименованной техники.
  6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
  7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.

Где утилизацировать оргтехнику и старое офисное оборудования

Если неработающие и морально устаревшие ПК, мониторы, принтеры и прочая оргтехника захламляют кабинеты и служат мебелью, а множество старых батареек перекладываются из одного ящика в другой, пора заняться проблемой утилизации.

Эта ситуация знакома буквально каждой фирме. Резонно встает вопрос: как быть, если просто выбросить старую технику нельзя, да и по закону перенос ненужной офисной утвари в мусорный бак чреват неприятными последствиями.

Компании Москвы принимающие оргтехнику и оборудование на утилизацию:

  • «МосУтилит+», телефон: 8 (499) 709-75-91. График работы 9:00 – 21:00;
  • «ЭкоПроф», телефоны: 8 (495) 79-78-790, 8 (800) 555-14-71;
  • «Московская служба утилизации бытовой техники», телефон: 8 (499) 110-22-59;
  • «Управление Отходами», телефон: 8 (495) 104-57-53;
  • «Скупка Ноутбуков», телефон: 8 (495)266-77-54;
  • «Fortis service», телефон: 8 (495) 621-05-75.

Направления

  • передать;
  • продать;
  • списать и провести процедуру утилизации техники.

Вариант продажи очень удачен, но возможен только при условии наличия исправного товара и неразборчивого покупателя. Как правило, списываем мы только самое плохое и ненужное.

Подарить старую технику или передать детскому дому или школе – далеко не самый лучший вариант выхода из ситуации. Причины те же: старая техника достаточно низкого качества, и в большинстве случаев на ней невозможно нормально учиться и работать. Да и лозунг: «Все ненужное – детям!» выглядит не совсем этично.
Ответ напрашивается только один: необходима утилизация оргтехники!

Оргтехника и обычная свалка

Разобравшись в ситуации, можно с уверенностью сказать, что один ПК (монитор, системный блок, клавиатура, мышь) содержит, помимо ничтожного количества ценных металлов, много разных тяжелых химических соединений:

Попадая на стихийную свалку, эти вещества под влиянием солнечного ультрафиолета и агрессивного атмосферного воздействия разлагаются и становятся токсичными. Впитываясь в грунт, через некоторое время они попадают к нам на стол. Отсюда наши болезни.

Читать еще:  Проблемы и надежды экологии пскова

Каждая использованная маленькая батарейка при попадании в почву загрязняет около 20 кв. м, а вещества, содержащиеся в ней, уничтожат в среднем пару деревьев, два крота, одного ежа и многие тысячи дождевых червей (оценка «Гринпис»).
Поэтому компьютер на свалке — это большая ядовитая коробка, которая опасна для нашего здоровья и для окружающей среды.

Стоит отметить то, что во многих цивилизованных странах данную проблему решают очень серьезно и ответственно. В нашей стране также был создан ряд законов, что предполагает некоторую ответственность за халатное отношение к утилизации ПК.

Итак, мы имеем две основные причины, склоняющие нас в сторону утилизации оргтехники с помощью специальной фирмы:

  1. Юридическому лицу нельзя просто взять и списать оборудование, которое содержит хотя бы небольшую долю драгоценных металлов. Для этого процесса нужны соответствующие государственные сертификаты, документация и профессиональное оборудование.
  2. Юридическому лицу нельзя выбросить офисную технику, которая содержит вредные вещества. Нейтрализовать их следует на профессиональном оборудовании, специальных полигонах, а также в особых условиях.

Процедура утилизации оргтехники

Благодаря стремительному прогрессу современные компьютеры быстро устаревают. Парадоксальность ситуации в том, что для компьютеров срок амортизации составляет 4 года. В результате куча ненужной техники продолжает находиться на балансе фирмы, которая вынуждена в полном объеме платить налоги.

После экспертной оценки о необходимости утилизации компьютерной техники ее можно списывать с внутреннего баланса предприятия. Поэтому утилизация техники возможна в любом сроке ее эксплуатации.

При изготовлении оргтехники, помимо прочего, используются такие материалы, как пластик и металлы, которые обязательно должны пройти переработку. Вся ненужная техника, подвергающаяся процессу утилизации, проходит специальную процедуру:

  • непосредственный процесс переработки;
  • отправку некоторых частей оргтехники на аффинаж (это металлургический процесс изъятия высокочистых благородных металлов при отделении от них загрязняющих примесей, один из видов извлечение металлов).

Поэтому полную процедуру утилизации офисной техники могут осуществлять только специализированные зарегистрированные предприятия. Обязательной утилизации подлежит следующая оргтехника или некоторые её элементы:

  • ПК, ноутбуки;
  • планшеты;
  • серверное оборудование (испорченные системы охлаждения, сгоревшие или диски с БД секторами, блоки питания, озу, процессоры, платы расширения, серверные стойки/шкафы и т.д.);
  • АТС;
  • платы;
  • роутеры, свитчи, маршрутизаторы;
  • мониторы;
  • ИБП;
  • сканеры, МФУ, принтеры и их комплектующие (фотобарабаны, картриджи и т.д.);
  • жесткие диски (HDD);
  • мышки и клавиатуры;
  • периферийные устройства;
  • COM-диски;
  • разнообразные шнуры (кабели);
  • другие накопительные устройства.

Более детальный список вы можете узнать у компании, специализирующейся на предоставлении этих услуг.

Подготовка оргтехники

Существуют правила подготовки к утилизации оргтехники. В первую очередь необходимо провести низкоуровневую форматизацию жестких дисков (HDD). Остальная техника не требует специальных методов подготовки к утилизации. Важна предварительная упаковка некоторой оргтехники. Например, мониторы нужно упаковать в коробки, чтобы их кинескопы или кристаллы не разбились.

Имеете дела с архивными документами? Вам будет нужна эта статья!

Вам интересно как обращаются с мусором в Европе? Интересная информация по https://greenologia.ru/othody/vyvoz/sortiruyut-bytovoj-musor.html ссылке.

Отношения с организацией по утилизации оргтехники

Солидная организация по утилизации техники перед началом работы обязательно заключит договор на работу. Она должна иметь допуски по работе со специальными материалами, аттестованный персонал и профессиональное оборудование.

Консультанты компании могут проконсультировать персонал о нюансах списания техники с баланса предприятия, а также предоставить экспертную оценку.

В договоре нужно уточнить подробности оказания услуги: будете вы вывозить собственными силами или же силами компании.
После окончания работ вы обязательно должны получить: договор, акт выполненных работ, акт приема-передачи и налоговую накладную. В итоге у вас будут все необходимые документы для отчетности.

Приблизительная стоимость этих услуг представлена ниже и может варьироваться в пределах 5–10 %:

  • утилизация системного блока – 250 р.
  • монитора – 300 р.
  • МФУ – 300 р.
  • принтера А3 – 400 р.
  • принтера А4 – 300 р.
  • факса – 250 р.
  • сервера – 350 р.
  • сетевого оборудования – 200 р.
  • ризографа – 400 р.
  • сотового телефона – 100 р.
  • плоттера – 400 р.
  • радиостанции – 150 р.
  • ИБП – 300 р.
  • АТС – 300 р.
  • системы видеонаблюдения – 300 р.

Если вы физическое лицо, то утилизация возможно сделать бесплатно. Все юридические лица оплачивают эту услугу, взамен получает необходимые документы. Все списание оргтехники производится строго по закону, который относит ее ко 2-5 классу опасных отходов.

ОКВЭД по утилизации – раздел 90, для утилизации драгметаллов используем 37.10.22.

По отношению к экологии выбросить старый ПК в мусорный бак – это кощунство. Во-первых, существуют штрафные санкции на это действие; во-вторых, этим вы нанесете большой удар экологии вашего региона. Именно поэтому утилизация оргтехники просто необходима.

Для каждого современного руководителя намного лучше доверить этот процесс специализированной организации, чем тратить на это время собственное время.

Утилизация оргтехники и компьютеров в Москве

Списание и утилизация устаревших компьютеров, принтеров, мониторов, сканеров и другой оргтехники в настоящее время необходимы как для коммерческих организаций (банков, промышленных предприятий, транспортных компаний), так и для государственных учреждений (школ, лицеев, высших учебных заведений) Москвы и Московской области.

В современном мире оргтехники: на работе и дома нас окружают компьютеры, ноутбуки, принтеры, мониторы, сканеры. Техника нам помогает в решении множества задач, но проходит время и она морально устаревает. Появляются новые стандарты и устройства — они быстрее, точнее и удобнее своих предшественников. Электронные устройства и офисное оборудование физически изнашивается и не подлежит ремонту в связи с отсутствием комплектующих.

Причины утилизации оргтехники

  • Неисправная и не подлежащая ремонту техника, которая числится на балансе предприятия должна быть списана. Согласно Федерального закона «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 N 89-ФЗ, списание предусматривает обязательную дальнейшую утилизацию.
  • Невозможно до бесконечности складировать устаревшую оргтехнику в офисных зданиях и на территории предприятий, нерационально использовать площади складских помещений и повышать пожарные риски.
  • В составе электронных устройств в небольших количествах присутствуют подлежащие учету драгоценные металлы.
  • Офисную технику недопустимо выбрасывать в мусорный контейнер — в ее составе могут находиться вредные вещества негативно влияющие на экологию, а пластиковые корпуса не поддаются разложению.
  • Несоблюдение правил переработки Закона «Об охране окружающей среды» является административным правонарушением и грозит штрафами до 30 тысяч рублей.

Требования законодательства при утилизации компьютеров и оргтехники

Процесс утилизации оргтехники в России определен Постановлением Правительства и “Методикой проведения работ по комплексной утилизации вторичных драгоценных металлов из отработанных средств вычислительной техники”, которая утверждена Госкомитетом РФ по телекоммуникациям (19.10.1999).

Извлеченные после разборки и сортировки комплектующих, металлы направляются на плавильные комбинаты. Содержащие драгметаллы элементы направляются на аффинажные заводы. Содержащие ядовитые вещества отходы передаются предприятиям для обезвреживания, сжигания и захоронения. Пластик из корпусов и деталей компьютерной техники перерабатывается и используется вторично.

Наши специалисты имеют многолетний опыт в сфере обращения с отходами. От Вас потребуется только перечень подлежащей утилизации техники и оборудования. Все остальное — работа нашей компании. При необходимости обоснования для списания основных средств с баланса организации — поможем с оформлением Актов технической экспертизы (дефектной ведомости).

Порядок оказания услуг по утилизации оргтехники

  • Согласно направленным спискам оборудования рассчитывается стоимость оказания услуг. Цену утилизации каждого вида техники определяют затраты на транспортировку, сортировку и переработку.
  • Мы подписываем с Вами Договор с указанием согласованной стоимости услуг.
  • Транспортная служба нашей компании вывозит всю утилизируемую оргтехнику.
  • Оплата наших услуг безналичным расчетом производится только по факту выполнения работ.
  • После выполнения работ наша курьерская служба доставит вам документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ.
  • Мы осуществим возврат денежных средств за извлеченные из вторичного сырья драгоценные металлы, лом черных и цветных металлов.

Мы имеем разрешения на утилизацию более 400 видов отходов. Заключив один договор на обслуживание с нами, Вы оперативно решите проблемы с любыми отходами на вашем предприятии по оптимальным ценам, не тратя время и деньги на поиск отдельного исполнителя под каждый вид отхода.

Для организаций в Москве возможен вывоз в день обращения . Утилизировать с нами надежно, удобно и выгодно. Звоните!

Как правильно утилизировать оргтехнику

Утилизация оргтехники – проблема, с которой сталкиваются во всех организациях. Она предполагает соблюдения определенной непростой процедуры. Однако именно четкое следование всем пунктам процесса способствует защите экологии и получению ценного сырья.

Почему нельзя просто выкинуть на помойку

Оргтехника, которая сегодня в огромных количествах имеется во всех офисах нашей страны, является источником опаснейших для окружающей среды и здоровья человека химических веществ. Так, офисная техника характеризуется наличием ртути, мышьяка, кадмия, цинка, никеля и других элементов. Рассмотрим опасность оргтехники для нашей среды обитания на примере принтера, ведь далеко не каждый знает, какую опасность для природы таит в себе это устройство.

Читать еще:  Какой интерьер сделать для дома из оцилиндрованного бревна - чтобы подчеркнуть экологичность жилища

Некоторые части принтера содержат в своем составе ртуть – жидкий металл, пары которого крайне ядовиты для всего живого. Помимо ртути, опасность представляют картриджи с тонером (читайте, как правильно утилизировать картридж принтера), при сжигании на свалках которых в атмосферу выделяются токсичные соединения – продукты горения полистирола. Также принтеры, как и другие представители офисной техники, имеют пластиковые корпуса. Отходы пластика практически не поддаются биологическому разложению, а это означает, что свалки со старой оргтехникой застанет еще несколько поколений людей (если мы в настоящее время полностью не решим эту проблему).

Стоит также сказать, что офисная техника содержит некоторое количество драгоценных металлов. Поэтому в соответствии с российскими законами ликвидация оргтехники во всех организациях должна происходить по определенной (законной) схеме.

Таким образом, просто выкидывать отработанную оргтехнику на помойку нельзя по причине крайне негативного влияния на природу и, как следствие, на организм человека, а также из-за наличия в ней драгметаллов.

Класс опасности

В составе старой и нерабочей офисной техники встречаются материалы, относящиеся к разным классам опасности. Например, в одном устройстве могут сочетаться детали, представляющие впоследствии отходы 1 класса опасности (малогабаритная ртутная лампа) и 5 класса (черные металлы). Однако согласно обновленной версии классификатора (ФККО) отходы наиболее распространенных видов оргтехники (сканеров, принтеров, МФУ, телефонов, факсимальных аппаратов, проекторов и т.д.) относятся к 4 (малоопасному) классу.

Важно! Руководителям организаций, являющихся источниками отходов 4 класса опасности, нужно знать о необходимости составления паспортов на эти отходы.

Какую оргтехнику можно сдать на утилизацию

Список оргтехники, которую можно и нужно сдавать на утилизацию, довольно широкий. Как правило, организации, занимающиеся утилизацией офисной техники, своим клиентам предоставляют перечень устройств, с которыми работает утилизирующая фирма. Обычно такие компании оказывают услуги по утилизации:

  • системных блоков, мониторов, ноутбуков;
  • принтеров, сканеров, МФУ;
  • проекторов, экранов для презентаций;
  • клавиатуры, компьютерных мышек и т.д.;
  • соединительных кабелей;
  • информационных носителей;
  • картриджей принтеров с разным содержанием остаточного тонера;
  • счетчиков купюр, ККМ;
  • офисной мебели и др.

Таким образом, всю перечисленную выше оргтехнику можно сдать в специальные компании для безопасной и законной утилизации.

Кто представляет услуги по утилизации

Чтобы избавиться от оргтехники в больших объемах, следует обратиться в компанию по утилизации. Утилизирующие фирмы должны иметь ряд документов, разрешающих осуществлять подобную деятельность.

Примеры компаний

  • НТО «Центр утилизации оргтехники и оборудования», офис компании расположен в г. Москва;
  • «Ведущая Утилизирующая Компания», осуществляет ликвидацию разных видов оборудования (промышленного, медицинского и т.д.), в том числе офисной техники, расположена в г. Екатеринбург;
  • ГК «ТехПромПереработка» с офисом в г. Москва, в числе крупных клиентов издательский дом «Аргументы и факты», страховая компания «Росгосстрах» и т.д.;
  • ООО «Утилизация оргтехники», молодая компания, центральный офис которой расположен в г. Липецк.

Стоимость ликвидации офисной техники зависит от вида отхода, ценовой политики компании, места ее расположения (региона) и других факторов. Например, в «Ведущей Утилизирующей Компании» стоимость утилизации принтера (А4) составляет 275 руб., плоттера – 500 руб., счетчика купюр – 200 руб., ККМ – 350 руб. и т.д. Цены указаны без учета расходов на транспортировку отходов.

Лицензия и договор

Так как отходы оргтехники могут относиться к 1-4 классам опасности, утилизирующим компаниям необходимо иметь лицензию на осуществление деятельности, связанной с опасными видами мусора. Также у компаний по утилизации должно быть оформлено свидетельство Пробирной палаты («ювелирная лицензия») в силу того, что в офисной технике содержатся драгметаллы.

После того, как утилизирующая компания согласовала вид и объем отходов техники, между сторонами заключается договор (образец можно посмотреть в Интернете). Приложением к договору может быть техническое задание на утилизацию оргтехники.

Процесс утилизации оргтехники

Кратко рассмотрим этапы процесса утилизации офисной техники в утилизирующей компании:

  1. Подготовка заказчиком списка оргтехники, подлежащей утилизации.
  2. Отправка списка в компанию, исполнителю, для ознакомления и установления стоимости услуги.
  3. Согласование и подписание сторонами договора. В некоторых случаях внесение заказчиком предоплаты.
  4. Вывоз техники исполнителем из помещения заказчика к месту утилизации.
  5. Непосредственная утилизация. Процесс начинается с разборки техники и сортировки ее составляющих отдельно на лом черных и цветных металлов, платы с драгметаллами, пластик, отходы, не подлежащие переработке. Полученное сырье передается на заводы по переработке, оставшиеся отходы обезвреживаются и уничтожаются на специализированных предприятиях.
  6. Результатом процедуры является предоставление заказчику акта об утилизации, паспорта извлеченных драгоценных металлов, бухгалтерской документации (акта выполненных работ, счета, счет-фактуры, ксерокопий лицензий компании).

Обратите внимание! Правовыми актами, регламентирующими утилизацию оргтехники, являются ОКПД 2 (код 38.21), КОСГУ (оплата вывоза и утилизации оргтехники производится предприятием на основе подстатьи 226 БК РФ), ОКВЭД.

Польза от утилизации

Польза от правильной ликвидации оргтехники очевидна. Утилизация способствует защите окружающей среды от негативного антропогенного воздействия. Ее результатом является получение ценного сырья, из которого производятся новые изделия и материалы.

Об опасности выброшенной оргтехники, о процессе ее переработки и получении новых сырьевых ресурсов, рассказывают в этом видео.

Утилизация офисной техники – трудоемкий процесс для любой организации. Однако чтобы жить в комфортных условиях, в чистой среде, каждый из нас должен понимать важность этой процедуры и потому утилизировать отходы оргтехники правильно.

Частые вопросы по утилизации

Можно ли у вас утилизировать ?

да, можно утилизировать практически все : любую технику, мебель, станки, оборудование, расходные материалы, архивы, запасные части, товары и т.п.

Я хочу списать — вы производите списание?

Списание- бухгалтерская операция, включает в себя получение акта экспертизы технического состояния техники(заключение о ремонтопригодности) ,собственно списание и утилизацию. Окончание списания — после утилизации техники ( а для гос.предприятий- после получения средств за извлеченные материалы). Все это мы можем сделать.

Нужно ли мне производить утилизацию с извлечением драгоценных металлов ?

если вы государственное предприятие — обязательно

если предприятие с гос. участием: 50 на 50 — как решит ваша бухгалтерия

если частное — ваша бухгалтерия выберет «без драгметаллов » и будет права

если иностранное — как решит ваше руководство

Почему необходимо утилизировать технику в специализированных организациях?

В двух словах: выбросив оргтехнику на обычную свалку, Вы сильно загрязняете окружающую среду. В состав утилизируемой оргтехники входит множество металлов: ртуть, свинец, кадмий, сурьма, мышьяк, селен и пр. тяжёлые металлы; пластики и других вещества на основе токсичных ядовитых компонентов. Эти вещества не опасны в исходном изделии, но как только изделие разрушено и их компоненты попадают под воздействие окружающей среды, они начинают активно разлагаться, выделяя сильнейшие яды.

На основании каких нормативных актов, законов, положений оргтехнику необходимо утилизировать в специализированных организациях?

Существует множество законодательных актов, регулирующих отношения в сфере отходов. Все они бесплатно доступны в сети. Вот некоторые из них:

  1. Федеральный закон РФ № 7-ФЗ от 10.01.2002 г. «Об охране окружающей среды».
  2. Федеральный закон РФ № 89-ФЗ от 24.06.1998 г. «Об отходах производства и потребления».
  3. Инструкция о порядке учета драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчётности при их производстве, использовании и обращении.
  4. Приказ № 786 от 02.12.2002 г. «Об утверждении федерального классификационного каталога отходов» и как приложение — Федеральный классификационный каталог отходов.
  5. Инструкция по обращению с опасными отходами.
  6. Критерии отнесения опасных отходов к классам опасности для окружающей природной среды (к Приказу № 511 от 15.06.2001 г.)

У нас заключен договор с компанией по уборке города (специализированное автохозяйство). Почему вы считаете, что мы не можем утилизировать списанные компьютеры в рамках этого договора?

Необходимо различать обычный вывоз мусора на свалку и утилизацию списанных технических средств, устаревшей компьютерной техники и другого радиотехнического оборудования, содержащего в своем составе комплекс различных материалов – в т.ч. отравляющие и вредные вещества (напр. электронно-лучевые трубки мониторов).

В первом случае речь идет о бытовом мусоре, для которого, собственно, свалка и предназначена. В случае же с утилизацией оргтехники, все обстоит намного сложнее. Примитивное захоронение такого рода отходов, помимо того, что само по себе наносит непоправимый ущерб окружающей среде, также влечет за собой и административно-правовую ответственность. Кроме того, если в Вашем списанном компьютере (мониторе, принтере и прочей оргтехнике) содержатся черные и драгоценные металлы (а они там содержатся), то Вы обязаны вернуть их стоимость в Росимущество. То есть, технологический процесс утилизации оргтехники проходит несколько стадий: демонтаж, сортировку, выделение компонентов, содержащих вредные вещества и др.

Читать еще:  Лекарства для цыплят бройлеров и несушек — описания и инструкции

В результате такой переработки большая часть выделенных материалов возвращается в производство, а опасные вещества нейтрализуются либо уничтожаются иным безопасным способом, не нанося значительного вреда окружающей среде. К тому же, данная процедура сопровождается комплектом соответствующих документов об утилизации, которые Вам может выдать только специализированное предприятие, работающее именно в этом направлении.

Что касается содержащихся в Вашей оргтехнике драгоценных металлов, то делать заключение об их содержании (а также их выделение) и производить их оплату имеет право только предприятие, состоящее на спец. учете в пробирной палате.

Подскажите, пожалуйста, каким образом и где проходит определение массы утилизируемого груза и, соответственно, цены?

Для определения массы используется таблица усредненных значений веса различных единиц техники. Заказчик присылает нам список оборудования, и мы рассчитываем вес партии и предварительную стоимость утилизации, исходя из базовой стоимости.

От чего зависит стоимость утилизации технических средств?

Для ответа на Ваш вопрос нужно в первую очередь пояснить, из чего вообще складывается стоимость наших услуг. Дело в том, что «правильная» утилизация компьютеров и офисной техники подразумевает выполнение целого комплекса специальных операций с участием порой значительного количества рабочей силы и оплату услуг сторонних организаций, так же занятых в этом процессе.

Так, например, цикл работ по утилизации одной утилизируемой единицы обязательно включает в себя:

  • Погрузку
  • Транспортировку(собственным или сторонним транспортом, на различное расстояние);
  • Разгрузку
  • Демонтаж с разделением на сырьевые компоненты;
  • Сортировка, прессование и брикетирование черного металла;
  • Погрузку и отправку черного металла по видам (услуги сторонних организаций).
  • Отделение пластиковых элементов;
  • Сортировка по сортам и измельчение пластика;
  • Погрузку и отправку пластика (услуги сторонних организаций).
  • Отделение элементов с высоким содержанием цветных металлов;
  • упаковка цветного металла
  • Погрузку и отправку цветных металлов по видам (услуги сторонних организаций).
  • Снятие ртутных ламп; их упаковку и последующую отправку на переработку(услуги сторонних организаций).
  • Снятие селеновых барабанов; их упаковку и последующую отправку(услуги сторонних организаций).
  • Снятие аккумуляторов и батарей
  • Сортировку аккумуляторов и батарей по типам и содержанию металлов: свинца,кадмия,лития, погрузку и отправку (услуги сторонних организаций).
  • Снятие картриджей: сортировка: отправка их в специализированные организации
  • Отделение стекла мониторов ЭЛТ с высоким содержанием свинца, отделение покрытия люминофором, измельчение стеклянных отходов, погрузку и отправку стеклянных отходов
  • Отделение обычного стекла, погрузку и отправку стеклянных отходов
  • Выделение пластика и сортировка его по видам: АБС,поликарбонат,полистирол,пенополистирол
  • Отделение бумаги и картона
  • Выделение отходов 5 класса, предназначенных для захоронения на полигоне бытовых отходов (смесь пластика и железа (мелкие детали), бытовой пластик, стекло(мелкие детали),поликарбонат(мелкие детали),пенополистирол(мелкие детали))
  • Очистку плат от нежелательных примесей
  • Сортировку материалов по степени содержания драгоценных металлов;
  • Отправку сырья(печатных плат, радиоэлементов, разъемов, кабелей) на переработку и аффинаж (услуги сторонних организаций).

Таким образом, затраты на выполнение всех работ составят определенную сумму, которая зависит как от номенклатуры утилизируемого оборудования, так и от условий выполнения работ (утилизации) по договору. В то же время, необходимо принимать во внимание то, что эти затраты мы должны понести сразу, как только начнем работы, а возместим их себе только по их завершении или точнее после переработки сырья (это может достигать 6 месяцев). Безусловно, эти затраты увеличиваются в случае вывоза оборудования из удаленных пунктов, в случае сложной погрузки (например погрузка картриджей с 5 этажа без лифта), в случае, когда погрузка возможна только механизированным способом (оборудование 1500 кг),или погрузка возможна только профессиональной бригадой грузчиков (спуск ксерокса 400 кг по мраморной лестнице с 4 этажа). Очевидно, что содержание материалов, получаемых в результате выполнения этих работ, также будет различным для различных типов техники. Безусловно, расходы на переработку тонны мониторов ЭЛТ значительно выше, а стоимость извлеченных материалов в десятки раз ниже, чем ,допустим, у тонны системных блоков. А это значит, что определить заранее, насколько наши затраты будут компенсированы, практически невозможно.

В связи с этим мы можем сказать о стоимости работ только после получения подробной информации о том, что сдается, откуда и об условиях погрузки, на основании которой в дальнейшем будут вестись переговоры и заключаться договора на утилизацию.

Если мы правильно поняли, сначала мы платим вам за утилизацию, а потом вы перечисляете нам деньги за выделенные драгметаллы? В чем тогда смысл оплаты ваших услуг, если вы все равно будете платить нам? Получается, чтобы ваши услуги были нам наиболее выгодны, мы должны утилизировать оргтехнику с высоким содержанием драгметаллов. Как нам заранее определить их содержание?

Это не так. Для государственных учреждений мы сначала перерабатываем технику, оплачиваем вам извлеченные материалы — драгоценные, черные и цветные металлы, и только потом выставляем счет за услуги по утилизации. Драгоценные, черные и цветные металлы оплачиваются государственным учреждениям или на счет с пометкой «оплата в бюджет» или сразу на счет Росимущества. Оплата идет без НДС !!

Услуги по утилизации Вы оплачиваете с НДС. Взаимозачет невозможен.

Теперь о соотношении сумм за извлеченные металлы и стоимости утилизации: обычно стоимость металлов не превышает 10-20 % стоимости услуг по утилизации . Это связано с тем, что содержание драгоценных металлов в импортной техники обычно просто ничтожно.

Заранее определить содержание драгметаллов в утилизируемой технике путем какой-то экспертной оценки невозможно и незаконно. На это указывает прямое указание Пробирной палаты России. И более того, данные по содержанию драгоценных металлов и других элементов, указанные в паспортах, формулярах, описях, реестрах, этикетках, накладных и других сопроводительных документах, не могут являться основанием для окончательных взаимных расчетов.

Вы говорите, что выдаете самый полный комплект документов об утилизации. Поясните, пожалуйста, какие документы входят в стандартный пакет, а какие в расширенный.

В стандартный пакет документов на утилизацию входит:

  1. Договор об оказании услуг по утилизации
  2. Акт приема-передачи технических средств
  3. Акт выполненных работ
  4. Копия лицензии на осуществление деятельности по сбору, обезвреживанию, транспортировке, размещению опасных отходов.
  5. Копия Свидетельства о постановке на специальный учет.

Расширенный пакет для государственных учреждений содержит все документы стандартного пакета, а кроме того:

  1. Прейскурант расчета стоимости окончательной переработки лома цветных и драгоценных металлов на специализированных предприятиях.
  2. Расчет-паспорт по извлеченным материалам
  3. Расчет-паспорт за драгоценные металлы, поступившие в ломе и отходах
  4. Реквизиты для перечисления средств за драгоценные, цветные и черные металлы.

Нас в полной мере устраивает ваш пакет документов. Но есть одна проблема. Дело в том, что большую часть тех. средств, которые числятся в приложении к договору, собрать не удается. Начальство требует, чтобы все оборудование было документально утилизировано согласно спискам из бухгалтерии, но с 1990 года многое было потеряно, разукомплектовано, вынесено на свалку вместе с мусором… Возможно ли оформить документы об утилизации, если сдаваемые технические средства не будут в точности соответствовать спискам, указанным в заявке?

В вашем случае мы имеем дело с самой обычной ситуацией. Крайне редко бывает, чтобы списки техники были полностью реальны. Всегда чего-то нет, что-то лишнее. Мы понимаем, что о сохранности неисправных, морально устаревших да к тому же еще и списанных тех. средств никто особо не заботился. Часть разукомплектована, что-то выкинули, а часть — не могут опознать. Поэтому расхождения, пересортица, наличие отсутствующей или неоприходованной техники возможны. И мы допускаем расхождения в определенных пределах — % от общего веса партии. В любом случае обращайтеcь, опишите ситуацию — мы постараемся помочь.

Наша техника еще не списана, т.к. сначала необходимо получить заключение о ее техническом состоянии. Кто может дать нам такое заключение?

Такое заключение может выдать организация, занимающаяся ремонтом и обслуживанием такой техники. Они могут провести экспертизу технического состояния и рекомендовать данное оборудование к списанию. Но решение о списании принимается в любом случае вами, а не посторонней организацией. В акте технической экспертизы должны быть отражены причины, по которым оборудование не может быть использовано в дальнейшем, а также возможность использования его на запчасти.
Специалисты технического отдела ООО «Промпереработка» выполняют такую экспертизу и выдают акты технического состояния по отдельному договору в соответствии с Сертификатом РОСТЕСТ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector