Утилизация компьютеров и другой оргтехники

Процедура оформления утилизации оргтехники в компании

Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники. Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается. На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.

Почему компьютерная техника нуждается в специальной утилизации и как правильно производить эту процедуру с точки зрения законодательства РФ, читайте в этой статье.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.

Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:

  1. Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
  2. Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

  1. Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
  2. Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
  3. Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
  4. П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
  5. Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Что именно нужно утилизировать

Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:

  • компьютеры;
  • мониторы;
  • люминисцентные лампы;
  • медицинская техника;
  • бытовые приборы;
  • аккумуляторы;
  • сканеры;
  • ксероксы;
  • принтеры и картриджи для них и др.

ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.

Списание оргтехники перед утилизацией

Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.

Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники. Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам. Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.

Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:

  • штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
  • штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.

ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.

Бухгалтерские проводки списания оргтехники

Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.

Этапы утилизации оргтехники

Первый этап производится силами организации с привлечением сертифицированных экспертов. Последующие этапы имеет право выполнять одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Пробирной палате РФ.

  1. Получение акта списания:
    • экспертная оценка;
    • определение остаточной стоимости списываемой техники;
    • заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
    • оформление выбытия ОС.
  2. Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
    • обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
    • на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (форма М-17), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
  3. Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
  4. Оприходование полученных ценностей.
  5. Передача драгметаллов в фонд государства.
Читать еще:  Как вырастить и чем кормить диких утят в домашних условиях?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

  • помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
  • транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
  • оформление санитарно-эпидемиологических документов;
  • все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники

  1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
  2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
  3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
  4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
  5. Демонтаж поименованной техники.
  6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
  7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.

Бесплатная утилизация оргтехники и компьютеров в Москве Цена 0 руб.

Бесплатная утилизация отходов осуществляется за счет средств от реализации полученного сырья и отходов партнеров получаемых в процессе утилизации.

Бесплатное списание и утилизация офисной и компьютерной техники

Экспертиза

Проведем техническую экспертизу. Предоставим акты.

Мгновенное списание

Быстро и бесплатно спишем любое оборудование.

Утилизация

Бесплатно погрузим, вывезем и утилизируем оборудование.

ВНИМАНИЕ. Услуга бесплатной утилизации предоставляется для:

Москвы от 70 единиц оборудования или 400 кг.
Московской области от 100 единиц оборудования или 600 кг.
Для регионов РФ от 200 единиц оборудования или 1500 кг.
Либо по согласованию сторон.
акты технической экспертизы для списания оргтехники 50-100р. единица, но не менее 5000р. за объем

Схема работы проста, есть два варианта:

    мы делаем полноценную бесплатную утилизацию со всеми нормативными документами или «почти» бесплатную, получая прибыль от переработки и реализации вторичного сырья (пластик, металлы, медь, драгоценные металлы) Наша лицензия

Услуга утилизации включает:

Бесплатную утилизацию оргтехники в Москве, МО и всей России и прочего оборудования с полным пакетом документов

Бесплатный вывоз оргтехники по Москве, МО или всей России с Вашего склада или группы складов с нашей погрузкой

  • Или Мы официально покупаем у Вас, интересующую нас оргтехнику с помощью обычного договора купли-продажи. Вы списываете и избавляетесь от Вашей старой техники получая за это хорошие деньги.
  • В любом случае Утилизация и вывоз оргтехники бесплатно (при соблюдении простых условий) осуществляется по всем регионам РФ, так же вы можете немного заработать. Условия работы, разумеется, в каждом случае индивидуальны и обсуждаются с нашими менеджерами.

    Как услуга может быть бесплатной?

    Все дело в строчке договора:
    Стоимость работ по утилизации компенсируется за счёт вовлечения во вторичный оборот полезных компонентов, извлечённых в результате переработки и утилизации передаваемого Оборудования.

    И всё! Мы разбираем технику, извлекаем и нейтрализуем опасные химические компоненты, далее электронный лом уходит на аффинажные заводы с целью извлечения драгоценных металлов, а пластик, черный и цветной металлы на соответствующие перерабатывающие заводы. Полученная прибыль, перекрывает наши расходы по утилизации Вашей техники.

    Но если, ВДРУГ, Вы настаиваете на платной утилизации и не хотите переплачивать, услуга Утилизация, будет стоить для Вас всего 1 рубль за единицу техники. Фактически, она получается БЕСПЛАТНОЙ.

    Хотя, нужно признать, в некоторых случаях, Утилизация электроники в Москве не сможет быть для Вас абсолютно бесплатной. На это влияют 2 фактора: повышенные транспортные расходы (если технику нужно собирать по адресам нескольким адресам Москвы, МО или различным регионам России), и маленький объем, при котором накладные офисные и складские расходы превысят доход от реализации вторичных материалов.

    Утилизация оргтехники и компьютеров в Москве

    Списание и утилизация устаревших компьютеров, принтеров, мониторов, сканеров и другой оргтехники в настоящее время необходимы как для коммерческих организаций (банков, промышленных предприятий, транспортных компаний), так и для государственных учреждений (школ, лицеев, высших учебных заведений) Москвы и Московской области.

    Читать еще:  Как повысить яйценоскость кур в домашних условиях?

    В современном мире оргтехники: на работе и дома нас окружают компьютеры, ноутбуки, принтеры, мониторы, сканеры. Техника нам помогает в решении множества задач, но проходит время и она морально устаревает. Появляются новые стандарты и устройства — они быстрее, точнее и удобнее своих предшественников. Электронные устройства и офисное оборудование физически изнашивается и не подлежит ремонту в связи с отсутствием комплектующих.

    Причины утилизации оргтехники

    • Неисправная и не подлежащая ремонту техника, которая числится на балансе предприятия должна быть списана. Согласно Федерального закона «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 N 89-ФЗ, списание предусматривает обязательную дальнейшую утилизацию.
    • Невозможно до бесконечности складировать устаревшую оргтехнику в офисных зданиях и на территории предприятий, нерационально использовать площади складских помещений и повышать пожарные риски.
    • В составе электронных устройств в небольших количествах присутствуют подлежащие учету драгоценные металлы.
    • Офисную технику недопустимо выбрасывать в мусорный контейнер — в ее составе могут находиться вредные вещества негативно влияющие на экологию, а пластиковые корпуса не поддаются разложению.
    • Несоблюдение правил переработки Закона «Об охране окружающей среды» является административным правонарушением и грозит штрафами до 30 тысяч рублей.

    Требования законодательства при утилизации компьютеров и оргтехники

    Процесс утилизации оргтехники в России определен Постановлением Правительства и “Методикой проведения работ по комплексной утилизации вторичных драгоценных металлов из отработанных средств вычислительной техники”, которая утверждена Госкомитетом РФ по телекоммуникациям (19.10.1999).

    Извлеченные после разборки и сортировки комплектующих, металлы направляются на плавильные комбинаты. Содержащие драгметаллы элементы направляются на аффинажные заводы. Содержащие ядовитые вещества отходы передаются предприятиям для обезвреживания, сжигания и захоронения. Пластик из корпусов и деталей компьютерной техники перерабатывается и используется вторично.

    Наши специалисты имеют многолетний опыт в сфере обращения с отходами. От Вас потребуется только перечень подлежащей утилизации техники и оборудования. Все остальное — работа нашей компании. При необходимости обоснования для списания основных средств с баланса организации — поможем с оформлением Актов технической экспертизы (дефектной ведомости).

    Порядок оказания услуг по утилизации оргтехники

    • Согласно направленным спискам оборудования рассчитывается стоимость оказания услуг. Цену утилизации каждого вида техники определяют затраты на транспортировку, сортировку и переработку.
    • Мы подписываем с Вами Договор с указанием согласованной стоимости услуг.
    • Транспортная служба нашей компании вывозит всю утилизируемую оргтехнику.
    • Оплата наших услуг безналичным расчетом производится только по факту выполнения работ.
    • После выполнения работ наша курьерская служба доставит вам документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ.
    • Мы осуществим возврат денежных средств за извлеченные из вторичного сырья драгоценные металлы, лом черных и цветных металлов.

    Мы имеем разрешения на утилизацию более 400 видов отходов. Заключив один договор на обслуживание с нами, Вы оперативно решите проблемы с любыми отходами на вашем предприятии по оптимальным ценам, не тратя время и деньги на поиск отдельного исполнителя под каждый вид отхода.

    Для организаций в Москве возможен вывоз в день обращения . Утилизировать с нами надежно, удобно и выгодно. Звоните!

    УТИЛИЗАЦИЯ ОРГТЕХНИКИ И ОБОРУДОВАНИЯ

    УТИЛИЗАЦИЯ ТЕХНИКИ

    Любая Оргтехника и электроника содержит в своем составе небольшое количество драгоценных металлов, таких как золото и серебро. Эти компоненты могут извлекать и перерабатывать только организации, имеющие разрешение Государственной Инспекции Пробирного Надзора. По закону это должно предшествовать собственно утилизации оборудования.

    Организации сдают технические средства для последующей утилизации с извлечением деталей, содержащих драгоценные металлы. В этом случае технические средства для организации не являются отходами,т.е. не попадают в отчетность по отходам. Отходы возникают уже у нас после извлечения плат,разъемов и кабелей,содержащих драгоценные металлы.

    В отходах оргтехники имеются вредные для здоровья человека и окружающей среды вещества (это прежде всего мышьяк, кадмий, свинец, ртуть, пластики). Такую технику нельзя просто выкинуть в контейнер, поскольку это является нарушением действующего законодательства. За неправомерную утилизацию оборудования, которая влечет за собой загрязнение окружающей среды, на предприятие и руководство могут быть наложены штрафные санкции в крупных размерах от контролирующих органов. Мы проводим утилизацию законно и бережно относимся к окружающей нас природе.

    Мы занимаемся извлечением драгоценных металлов и утилизацией компьютеров и оргтехники с 1994 г. Среди наших заказчиков: Администрация Президента РФ, Минэкономразвития, ЦБ РФ, МинПрироды, ФСБ, ФСО, МВД, Росфинмониторинг, Прокуратура, ФНС РФ МИД, Минфин. Сбербанк, Банк Москвы, ПФ РФ, Газпром, РЖД, РАО ЕС (ФСК ЕС), Роснефть, ТНК-ВР, Ростелеком, Росимущество, МТС, МСС, Мегафон, Моторола, Siemens (Nokia),SUN (ORACLE), Филипс и другие не менее уважаемые компании и государственные учреждения- всего более 2700 организаций.

    Мы оплачиваем выделенные материалы (в случае необходимости) как на счета Заказчика, так и напрямую на счета управлений Росимущества . Затем мы выдадим Вам все необходимые документы для предоставления в проверяющие органы (акт выполненных работ, справка о выделенных материалах, паспорт по драгоценным металлам, справка об утилизации оргтехники или оборудования и т.д.)

    Читать еще:  Как выбрать дренажный насос - устройство, особенности

    Мы произведем утилизацию любого оборудования, оргтехники (принтеров, копиров, факсов, картриджей), связной и бытовой техники, банковского оборудования, основных средств и расходных материалов, и предоставим Вам полный пакет отчетных документов. Этот пакет отлажен при выполнении утилизации оргтехники более чем в 2700 организациях РФ, он устраивает при проверках и ИФНС, и Федеральное Казначейство, и Счетную палату РФ.

    Списание с баланса устаревших и вышедших из строя устройств согласно действующему законодательству проводится исключительно на основании акта технической экспертизы оргтехники. Мы проводим такую экспертизу на основании Сертификатов РОСТЕСТ на услуги по проведению технической экспертизы работоспособности радиоэлектронной аппаратуры, оборудования информационных технологий, электрических машин и приборов, спортинвентаря, мебели с оформлением АКТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

    Акт технической экспертизы подготавливается на основе образца, узаконенного Правительством. В нем отражаются все данные, полученные в ходе экспертизы, в том числе конкретные характеристики каждого вида техники – наименование, год выпуска, серийный, инвентаризационный номер и др. Акт готовится профессиональными дипломированными экспертами, подписывается и подтверждается печатью нашей организации. Это официальный документ, на основании которого компания может списать оборудование, которое признано негодным или морально устаревшим. К Актам могут прикладываться фотографии оборудования, дополнительные данные об оборудовании.

    Схема работы по списанию и утилизации технических средств:

    1. Технику, отслужившую свой срок, необходимо списать с баланса предприятия. Для этого наши специалисты выдают акт о техническом состоянии(ремонтопригодности): дают своё заключение по каждой единице техники. В акте указывается модель, год выпуска, серийный или инвентарный номер.Возможна другая информация по желанию бухгалтерии Заказчика
    2. На основании этих актов техника списывается с баланса предприятия .

    Далее процедура утилизации такова :

    для коммерческих предприятий

    1. Предоставление нам предварительного перечня утилизируемого оборудования, перечня выполняемых работ и согласование стоимости услуг по утилизации.
    2. Заключение Договора на выполнение работ по утилизации списанных технических средств. Возможен разовый или долговременный договор.
    3. Заказчик заполняет Акт сдачи-приемки технических средств .
    4. Демонтаж и вывоз технических средств , взвешивание с точностью до 1 кг, выставление счета и подписание Акта выполненных работ. Предоставление отчетных документов.
    5. Оплата Заказчиком услуг по утилизации.

    для государственных предприятий

    1. Предоставление нам предварительного перечня утилизируемого оборудования, перечня выполняемых работ и согласование стоимости услуг по утилизации.
    2. Заключение Договора на выполнение работ по утилизации списанных технических средств .Возможен разовый или долговременный договор.Заключение возможно через электронные системы документооборота,через конкурсы,котировки.
    3. Предоставление Заказчику для самостоятельного заполнения формуляров Актов сдачи-приемки технических средств.
    4. Демонтаж и вывоз технических средств , взвешивание с точностью до 1 кг, выставление счета и подписание Акта выполненных работ.
    5. Оплата Заказчиком услуг по утилизации.
    6. Оплата ООО «Промпереработка» полученных при утилизации материалов на счета управлений Росимущества или на Ваш счет
    7. Передача Заказчику пакета документов о результатах утилизации(справка о выделенных материалах (с точностьью до 1 кг), паспорт по драгоценным металлам, справка об утилизации оргтехники и т.д.) и копии платежки о оплате выделенных материалов.

    Цена — индивидуальна для каждого клиента.

    Возможна в рамках договора покупка современной техники на запчасти.

    Утилизация оргтехники

    Оргтехника или организационная техника – это собирательный термин, которым обозначаются технологические устройства и оборудования. В это понятие входит все, что относится к рабочему месту сотрудника предприятия – мебель, компьютерная техника, электрические приборы, канцелярия. Оргтехника является неотъемлемой частью всех видов производств, офисов и других организаций. Время от времени организация рабочего места обновляется новым оборудованием, а старое подлежит списанию.

    Причина утилизации

    К оргтехнике относятся:

    • компьютеры и ноутбуки;
    • принтеры и сканеры;
    • копировальные устройства;
    • печатные машинки;
    • телефонные устройства;
    • банковское оборудование;
    • проекторы для проведения конференций;
    • калькуляторы;
    • множительные устройства.

    Неисправные рабочие приборы нельзя выкидывать, согласно закону об обращении с отходами отработанные устройства и комплектующие детали подлежат списанию и переработке во вторичное сырье. Это позволяет экономить ресурсы предприятий и уменьшает процесс загрязнения окружающей среды.

    Закон распространяется на малый и средний бизнес, на государственные предприятия. При образовании промышленного и бытового мусора организации обязаны предоставить отчет о проведенной утилизации. Оргтехника относится к категории неопасных отходов. Ее списание оформляется специальным актом, который заверяется руководителем предприятия.

    Сбором и утилизацией занимаются специализированные учреждения. Для этого необходимо иметь лицензию и разрешение Росприроднадзора. В пакет разрешающих документов входит свидетельство о праве на работу с мусором, необходимо наличие отдельных помещений для работ и право собственности на техническое оборудование.

    Компания DiamondHand занимается утилизацией оргтехники в Москве. К нам обращаются крупные предприятия и офисы для сдачи списанного оборудования. Такая необходимость возникает при обновлении технического обеспечения рабочего места сотрудников.

    После обращения в фирму наши сотрудники проводят оценку и техническую экспертизу списываемой техники с указанием причины списания. Составляется акт приема-передачи имущества и клиент оплачивает услуги.

    Мы сотрудничаем с физическими и юридическими лицами. Квалифицированные работники предоставляют бесплатные консультации. Для утилизации офисной техники обращайтесь в фирму по телефону +7 (495) 191-17-50.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector